Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

 

1. Allgemeine Informationen

1.1. Verantwortlicher

Florian Bartl
Grillenbergsiedlung 2/2/13
3451 Michelhausen
Österreich

E-Mail: office@aipract.at
Telefon: +43 681  10 22 77 63

1.2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1.3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.

2. Automatische Datenerfassung

2.1. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Webador gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Zugriffszeitpunkt
  • Aufgerufene Seite
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Zweck der Datenverarbeitung: Bereitstellung und Betrieb der Website und Anpassung der Darstellung an das jeweilige Endgerät. Statistische Auswertungen.

Speicherdauer: Diese Daten werden von Webador automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

Auftragsverarbeiter: Webador B.V., Kleine Houtstraat 42e, 2011 DP Haarlem, Niederlande

Die Datenübermittlung erfolgt innerhalb der EU. Mit Webador wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Webador kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist in der Datenschutzerklärung von Webador einsehbar.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

2.2. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sollten Sie über externe Links auf andere Websites gelangen, beachten Sie bitte die dortigen Datenschutzbestimmungen.

3. Kontakt- und Buchungsformulare

Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • Firma (bei B2B Formularen)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Rechnungsadresse
  • Nachrichteninhalt (ggf. auf mehrere Formularfelder aufgeteilt)
  • Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Zweck der Datenverarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Ihre Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

Auftragsverarbeiter: Für die Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • Formularverarbeitung im Rahmen der Website: Webador B.V., Kleine Houtstraat 42e, 2011 DP Haarlem, Niederlande.
  • Speicherung zur internen Geschäftsdokumentation (ProtonDrive): Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
  • Speicherung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (OneDrive): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen und Kommunikation (make.com): Celonis, Inc. One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Terminvereinbarung

Wir nutzen auf unserer Website den Online-Terminbuchungsdienst meetergo der meetergo GmbH, um Ihnen eine komfortable Möglichkeit zur Terminvereinbarung anzubieten. Darüber hinaus können Termine über Kontaktformulare (siehe Abschnitt 3) sowie persönlich (z.B. per Telefon oder E-Mail) vereinbart werden.

Verarbeitete Daten:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Gewählter Termintyp und Zeitpunkt
  • Optionale Notizen/Anliegen zum Termin
  • IP-Adresse und Zeitpunkt der Buchung (bei Online-Terminbuchung für technische Zwecke)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Terminvereinbarung bzw. den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Ermöglichung der Online-Terminbuchung für Erstgespräche, Beratungen und Schulungen
  • Automatische Synchronisation mit unserem Kalender zur Vermeidung von Doppelbuchungen
  • Versendung von Terminerinnerungen und Terminbestätigungen
  • Verwaltung und Organisation von Kundenterminen

Speicherdauer: Ihre Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

Auftragsverarbeiter: Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • Terminbuchung und -verwaltung: meetergo GmbH, Köpenicker Str. 154, 10997 Berlin, Deutschland.
  • Speicherung zur internen Geschäftsdokumentation, sowie Kalender-Integration (ProtonDrive, ProtonCalendar): Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
  • Kalender-Integration (MS Outlook): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

5. Newsletterversand

Auf unserer Website können Sie sich an verschiedenen Stellen freiwillig und optional für unseren Newsletter ("Auf dem Laufenden bleiben") registrieren.

Sie können diese Registrierung und die Einwilligung zur entsprechenden Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. 

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Anmeldezeitpunkt
  • Ggf. IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung (zum Nachweis der Einwilligung)

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Zweck der Verarbeitung:

  • Information über unsere Produkte und Dienstleistungen
  • Information über Schulungen und Workshops
  • Information über aktuelle Entwicklungen im KI-Bereich
  • Zusendung von Fachartikeln und Tipps

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auftragsverarbeiter: Für diese Datenverarbeitung ziehen wir bei Bedarf folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.
  • E-Mailkommunikatio, sowie Speicherung zur internen Geschäftsdokumentation (ProtonDrive): Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
  • E-Mailkommunikation, sowie Speicherung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (Outlook, OneDrive): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen (make.com): Celonis, Inc. One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Widerruf: Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: office@aipract.at oder nutzen Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

6. Vertragserfüllung im Rahmen des Webshops

In unserem Webshop können Sie ausgewählte Leistungen (z.B. Schulungen für Einzelpersonen) direkt buchen. Dafür müssen wir gewisse Daten von Ihnen verarbeiten.

Verarbeitete Daten:

  • Name und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Bestellhistorie
  • Schulungsteilnahmen
  • Korrespondenz zur Vertragserfüllung

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Abwicklung von Schulungsbuchungen
  • Rechnungsstellung
  • Zahlungsabwicklung
  • Bereitstellung von Schulungsunterlagen
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung

Speicherdauer: Ihre Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

Auftragsverarbeiter: Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • Webshop-Prozesse: Webador B.V., Kleine Houtstraat 42e, 2011 DP Haarlem, Niederlande.
  • Speicherung zur internen Geschäftsdokumentation (ProtonDrive): Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
  • Speicherung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen (OneDrive): Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen und Kommunikation (make.com): Celonis, Inc. One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY, 10007, USA

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Hinweis zur Zahlungsabwicklung mit Mollie

Zur Abwicklung von Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.

Wenn Sie eine Zahlung durchführen, übermitteln wir folgende Daten an Mollie:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Bestellinformationen
  • Kaufbetrag

Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die eigentliche Verarbeitung der Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummer, Bankverbindung) erfolgt direkt zwischen Ihnen und Mollie. Wir  erhalten diese Daten nicht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mollie finden Sie unter: https://www.mollie.com/de/privacy 

7. Individuelle Vertragserfüllung

Im Rahmen unseres Leistungsangebots erbringen wir individuelle Beratungsleistungen, Schulungsleistungen und andere Leistungen. Für die Leistungserbringung benötigen wir Daten von Ihnen.

Verarbeitete Daten:

  • Name und Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Unternehmensdaten
  • Projektbezogene Daten und Informationen
  • Kommunikationsinhalte
  • Vertragsdokumente

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Durchführung individueller Beratungsprojekte
  • Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Erstellung von Konzepten und Dokumentationen
  • Projektarbeit
  • Projektmanagement und -kommunikation
  • Bereitstellung von KI-Wartung und Support-Leistungen
  • Erbringung individueller Leistungen

Speicherdauer: Ihre Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

Auftragsverarbeiter: Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • Speicherung zur internen Geschäftsdokumentation (ProtonDrive): Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
  • Abhängig von der Art der vereinbarten Leistung kann die Nutzung weiterer Auftragsverarbeiter erforderlich werden. Die Weitergabe Ihrer Daten an diese Auftragsverarbeiter (z.B. Partnerunternehmen) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Videokonferenzen

Wir bieten Online-Beratungstermine und Schulungen über verschiedene Videokonferenz-Plattformen an.

Verarbeitete Daten:

  • Name (wie bei Terminbuchung angegeben)
  • E-Mail-Adresse (für Meeting-Einladung)
  • Audio- und Videodaten während der Sitzung
  • Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browserinformationen)
  • Zeitpunkt und Dauer der Sitzung
  • Chat-Nachrichten im Rahmen der Videokonferenz (sofern genutzt)
  • Anwesenheitsdaten (wer wann teilgenommen hat)

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anfragen jedoch nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht erfüllen.

Zweck der Datenverarbeitung:

  • Durchführung von Online-Beratungsgesprächen, Schulungen und Workshops
  • Audio- und Videoübertragung in Echtzeit
  • Bildschirmfreigabe für Präsentationen und Demonstrationen

Speicherdauer: Audio- und Videodaten werden nicht dauerhaft gespeichert, außer mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (z.B. vertraglich vereinbarte Aufzeichnung von Schulungen). Alle anderen Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

Auftragsverarbeiter: Für diese Datenverarbeitung ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran:

  • Meetergo Videokonferenz: meetergo GmbH, Köpenicker Str. 154, 10997 Berlin, Deutschland.
  • Microsoft Teams Videokonferenz: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

    Hinweis: Wenn Sie die Videokonferenz selbst hosten (d.h. Sie laden uns als Teilnehmer ein), sind Sie Verantwortlicher für die Datenverarbeitung. In diesem Fall gelten Ihre eigenen Datenschutzbestimmungen.

    9. Kommunikation

    9.1. E-Mail Kommunikation

    Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation mit Ihnen nutzen wir Proton Mail, einen datenschutzbewussten E-Mail-Dienst mit Sitz in der Schweiz, sowie Microsoft Outlook.

    Verarbeitete Daten:

    • E-Mail-Adresse (Absender und Empfänger)
    • Name
    • E-Mail-Inhalte (Nachrichtentexte)
    • Angehängte Dateien
    • Metadaten (Zeitpunkt, Betreff)

    Rechtsgrundlage:

    • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • Berechtigtes Interesse an Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

    Die Bereitstellung der entsprechenden Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht bearbeiten bzw. den entsprechenden Vertrag nicht erfüllen.

    Zweck der Datenverarbeitung:

    • Geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
    • Beantwortung von Anfragen
    • Versand von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen
    • Projektbezogene Kommunikation
    • Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen

    Speicherdauer: Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO). Andere Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

    Auftragsverarbeiter: 

    • ProtonMail: Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz
    • Microsoft Outlook: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland

    Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

    Hinweis zu Ihrer Sicherheit: Wir empfehlen Ihnen, sensible Informationen nur verschlüsselt zu versenden. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie eine besonders sichere Kommunikation wünschen (z.B. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten über Proton Mail oder verschlüsselte Dateiübertragung).

    9.2. WhatsApp-Chat

    Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, nutzen wir auf Ihren Wunsch für die geschäftliche Kommunikation mit Ihnen "WhatsApp for Business".

    Verarbeitete Daten:

    • Name
    • Telefonnummer
    • Chat-Inhalte (Nachrichtentexte)
    • Angehängte Dateien
    • Metadaten (Zeitpunkt, Betreff)

    Rechtsgrundlage:

    • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
    • Berechtigtes Interesse an Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

    Die Bereitstellung der entsprechenden Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bereitstellung der Daten können wir Ihre Anfrage jedoch ggf. nicht bearbeiten bzw. den entsprechenden Vertrag nicht erfüllen.

    Zweck der Datenverarbeitung:

    • Geschäftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
    • Beantwortung von Anfragen
    • Versand von Angeboten, Rechnungen und Vertragsunterlagen
    • Projektbezogene Kommunikation
    • Versand von Terminbestätigungen und Erinnerungen

    Speicherdauer: Ihre Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die 6-monatige Aufbewahrung erfolgt für Dokumentation und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung, sowie zur Verbesserung der Kundenerfahrung bei wiederholten Geschäftsbeziehungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

    Geschäftsunterlagen, Geschäftspapiere und Geschäftskorrespondenz werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 7 Jahre gespeichert (§ 132 BAO).

    Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenlöschung erfolgt in diesem Fall innerhalb von 30 Tagen.

    Auftragsverarbeiter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland

    Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

    10. Ihre Rechte

    Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.

    10.1. Auskunftsrecht

    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und Informationen über diese Daten sowie weitere Informationen über die Datenverarbeitung zu erhalten.

    10.2. Recht auf Berichtigung

    Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

    10.3. Recht auf Löschung

    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

    10.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

    10.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

    10.6. Widerspruchsrecht

    Da wir die Daten auch für Direktwerbung (z.B. Newsletter) verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit Widerspruch erheben.

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

    10.7. Widerruf von Einwilligungen

    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    10.8. Ausübung Ihrer Rechte

    Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

    Florian Bartl
    E-Mail: office@aipract.at
    Telefon: +43 681  10 22 77 63

    11. Beschwerderecht

    Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

    In Österreich ist dies:

    Österreichische Datenschutzbehörde
    Barichgasse 40-42
    1030 Wien
    Telefon: +43 1 52 152-0
    E-Mail: dsb@dsb.gv.at
    Website: https://www.dsb.gv.at 

    12. Datensicherheit

    Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

    Der Zugriff auf Ihr Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passworts möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

    13. SSL/TLS-Verschlüsselung

    Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

    14. Links zu anderen Websites

    Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Wenn Sie Links zu anderen Websites folgen, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

    15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig mit dem unter dem Titel angegebenen Datumsstand.

    Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.