Kursunterlagen
Wichtige Links
Wichtige Hinweise zum Gruppenchat:
· Die Teilnahme am Gruppenchat ist freiwillig. Im Kurs stehen ggf. Alternativen zur Verfügung.
· Teile keine personenbezogenen Daten und keine vertraulichen Informationen im Gruppenchat!
· Alle Kursteilnehmer haben Zugriff auf den Gruppenchat und sehen deine Nachrichten in diesem Chat.
· Die Chateingaben in einem ChatGPT Gruppenchat werden auf den Servern von OpenAI (USA) verarbeitet. OpenAI nutzt die Eingaben zur Verbesserung von KI-Modellen. (Wir werden im Kurs besprechen, wie man das deaktivieren kann.)
· Die Datenschutzrichtlinien von OpenAI findest du hier: https://openai.com/policies/privacy-policy
Übungs-Prompts
Nur zur persönlichen Nutzung durch Kurs-Teilnehmende. Weitergabe nicht gestattet.
(c) 2026, AIPRACT Florian Bartl e.U.
Prompt 204: "Schreib eine freundliche Erinnerungsmail an einen Kunden, der seit 14 Tagen eine offene Rechnung über 2.800 EUR hat. Bitte stelle das Ergebnis im Canvas dar."
Prompt 224: "Wie kann ich mein Kaffeehaus-Team motivieren? Nenne 3 Möglichkeiten."
Prompt 401: "Bitte fasse diesen Bericht in deutscher Sprache in 150 Worten für mich zusammen. Stelle die 3 Haupterkenntnisse als Bulletpoint-Liste dar. Formatiere die Zusammenfassung übersichtlich mit Überschriften. Nutze Fettschrift, um Hauptpunkte hervorzuheben."
Prompt 403: "Erstelle ein fotorealistisches Bild von einer Hotelrezeption in Innsbruck. Die Rezeptionskraft begrüßt freundlich einen Stammgast."
Prompt 404: "Kann eine Servierkraft 4 Kaffeetassen auf einmal zum Tisch bringen?"
Prompt 405: "Ich betreibe ein Kaffeehaus und möchte eine neue Kaffeesorte in das Sortiment aufnehmen: Arabica-Bohnen, besonders intensiv. Bitte erstelle einen Marketingtext für meinen Werbeflyer. Stelle das Ergebnis im Canvas dar."
Prompt 407: "Ich suche ein kompakte Powerbank mit 100W Leistung um max. EUR 50, erhältlich in Österreich"
Prompt 414: "Wenn du eine Antwort nicht kennst oder unsicher bist, gib das zu und erkläre den Grund für deine Unsicherheit, statt eine Antwort zu erfinden."
Prompt 1004: "Übersetze den folgenden deutschen Angebotstext ins Englische für internationale Geschäftskunden.
Bitte beachte:
- Britisches Englisch
- Formeller, aber nicht steifer Ton
- Fachbegriffe aus der IT-Branche beibehalten (nicht übersetzen)
- Österreichische Eigenheiten (z.B. "MwSt.") durch international gängige Begriffe ersetzen
---
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider müssen wir unseren Besprechungstermin am 17. Oktober verschieben. Unser Geschäftsführer ist erkrankt und kann daher nicht teilnehmen.
Es geht um das Thema: Abstimmung zu Auswahl, Konfiguration und Kosten (inkl. internationaler MwSt Regelungen) eines Ticketingsystems sowie um die Bereitstellung interner Wissensdokumente von Sharepoint für Ihre Supportmitarbeiter.
Gerne möchten wir den Termin trotzdem so bald wie möglich nachholen. Welche dieser Zeiten passt Ihnen am besten?
25. Oktober, 10:00 – 12:00 Uhr
27. Oktober, 10:00 – 12:00 Uhr
04. November, 13:00 – 15:00 Uhr
Bitte geben Sie uns Bescheid, welcher Termin für Sie passt.
Danke für Ihr Verständnis und Ihre Flexibilität!
Mit freundlichen Grüßen, ..."
Prompt 1005: "Übersetze die E-Mail ins Japanische."
Prompt 1006: "Übersetze die E-Mail ins Arabische."
Prompt 1008: "Du unterstützt mich als Geschäftsführer eines kleinen österreichischen IT‑Unternehmens bei der Prüfung eines Lieferantenangebots. Analysiere das folgende Angebot aus meiner Perspektive als Auftraggeber. Gib mir:
1. Eine kurze Einschätzung: Was ist positiv, was ist unklar oder problematisch?
2. Konkrete Punkte, die ich vor Vertragsabschluss klären oder nachverhandeln sollte
3. Versteckte Kosten oder Risiken, die im Dokument nicht explizit genannt werden
4. Eine Ampelbewertung am Ende: Grün (empfehlenswert), Gelb (mit Vorbehalt), Rot (kritisch)
Schreibe sachlich und direkt. Keine Marketingsprache, keine Absicherungsformulierungen."
Prompt 1010: "Analysiere diese Kundenbewertungen. Analysiere die Daten gründlich und finde Muster, Auffälligkeiten und Zusammenhänge, die dem Geschäftsführer vermutlich nicht bewusst sind. Betrachte dabei alle verfügbaren Datenpunkte: Zeitverläufe, Produkte, Bewertungen, Freitexte, Kundenverhalten. Berechne konkrete Zahlen, wo immer möglich. Leite konkrete Handlungsempfehlungen ab."
Prompt 1011: "Schreibe eine Stellenausschreibung für eine Teilzeitkraft (20h/Woche) im Bereich Büroorganisation und Kundenbetreuung.
Unternehmen: kleines IT-Beratungsunternehmen in Wien, 5 Mitarbeiter, kollegiales Umfeld, viel Eigenverantwortung.
Anforderungen:
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit MS Office und E-Mail
- Freude am Kundenkontakt (Telefon, E-Mail)
- KI-Affinität oder Bereitschaft, neue Tools zu lernen
Ton: authentisch und direkt, keine HR-Worthülsen. Sprich Bewerber per "du" an.
Format: Kurze Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Angebot (Benefits), Bewerbungsaufforderung."
Prompt 1013: "Du bereitest einen unstrukturierten Text für ein internes Unternehmens-Wiki auf. Das Dokument soll als Schritt-für-Schritt Anleitung für Mitarbeiter dienen. Strukturiere den Text so:
1. Füge eine kurze Einleitung (2–3 Sätze) ein, die erklärt, worum es geht
2. Teile den Inhalt thematisch in möglichst wenige, aber sinnvolle Abschnitte mit klaren Zwischenüberschriften.
3. Hebe wichtige Begriffe oder Schritte als Aufzählung hervor, wo es passt
4. Schreibe eine kurze Zusammenfassung am Ende ("Das Wichtigste auf einen Blick")
Kürze Redundanzen wo möglich. Schreibe sachlich und klar. Maximal 350 Wörter."
Prompt 1014: "Stelle eine Agenda für ein 45-minütiges Kick-off-Meeting mit einem neuen Kunden zusammen.
Kontext: Beim Kunden soll eine Wissensdatenbank für Mitarbeiter aufgesetzt werden. Wir starten ein Evaluationsprojekt zur aktuellen Datenqualität, dem bisherigen Wissensmanagement und Umsetzungsoptionen. Ziel: gemeinsames Verständnis der Ausgangslage, Erwartungen klären, nächste Schritte festlegen.
Teilnehmer: 2 Personen auf unserer Seite, 3 auf Kundenseite (GF + 2 MA).
Format: Tagesordnungspunkte mit Zeit, Ziel des Punktes und wer die Moderation übernimmt. Letzter Punkt: immer 'Nächste Schritte und Verantwortlichkeiten'.
Halte die Agenda realistisch für 45 Minuten (Puffer einrechnen)."
Prompt 1015: "Erstelle einen Projektplan für die Einführung eines KI-gestützten E-Mail-Assistenten in einer 8-köpfigen Steuerberatungskanzlei.
Rahmenbedingungen:
- Zeitraum: 6 Wochen
- 1 Person ist projektverantwortlich (Teilzeit, ca. 4h/Woche)
- Mitarbeiter haben wenig technische Erfahrung
- Priorität: möglichst wenig Störung des Tagesbetriebs
Format: Phasen mit Wochenangabe, Hauptaufgaben je Phase, Verantwortlichkeit und Risiken je Phase.
Halte den Plan realistisch, nicht optimistisch."
Prompt 1016: "Erkläre mir Schritt für Schritt, wie ich als selbständige Unternehmerin ohne technische Vorkenntnisse ChatGPT für das Schreiben von Kundenangeboten einsetzen kann.
Voraussetzungen: Ich habe einen kostenlosen ChatGPT-Account, arbeite auf Windows, und habe das Tool noch nie wirklich genutzt.
Format:
- Nummerierte Schritte
- Jeder Schritt mit einem konkreten Beispiel
- Dauer je Schritt (ca.)
- Am Ende: 3 häufige Anfängerfehler und wie man sie vermeidet"
Prompt 1019: "Wir arbeiten eine Entscheidung gemeinsam durch die vier OODA-Schritte durch. Du gehst dabei strikt sequenziell vor und wartest nach jedem Schritt auf meine Antwort, bevor du weitermachst.
Beginne damit, mich nach meiner Entscheidungssituation zu fragen. Warte auf meine Antwort.
Wenn ich geantwortet habe, fährst du fort mit:
**Schritt 1 (Observe):** Stelle mir maximal 5 gezielte Fragen, um die relevanten Fakten zu sammeln. Keine Analyse, keine Ratschläge. Nur Fragen. Dann warte auf meine Antwort.
Wenn ich geantwortet habe, sagst du kurz 'Danke, weiter zu Schritt 2' und fährst fort:
**Schritt 2 (Orient):** Analysiere meine Antworten. Welche Annahmen stecken darin? Wo könnte ich falsch liegen? Nenne mindestens einen konkreten blinden Fleck. Dann warte auf meine Reaktion.
Wenn ich reagiert habe, sagst du kurz 'Danke, weiter zu Schritt 3' und fährst fort:
**Schritt 3 (Decide):** Nenne zwei oder drei realistische Optionen. Empfiehl eine mit Begründung und erkläre, welche du ausschließt und warum. Dann warte auf meine Entscheidung.
Wenn ich meine Entscheidung genannt habe, sagst du kurz 'Danke, weiter zu Schritt 4' und fährst fort:
**Schritt 4 (Act):** Nenne drei konkrete nächste Schritte. Definiere zwei messbare Kriterien, anhand derer ich in 30 Tagen erkenne, ob die Entscheidung richtig war. Schließe mit folgendem Hinweis: 'Sobald du gehandelt hast und die Ergebnisse sichtbar werden, starte diesen Prompt erneut mit der dann aktuellen Situation.'
Starte jetzt mit der Frage nach meiner Entscheidungssituation."