Was ist die gesetzliche KI-Kompetenzpflicht?

Die EU KI-Verordnung (EU AI Act) verpflichtet Unternehmen, nachweislich für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz bei ihren Mitarbeiter:innen zu sorgen. Welche Maßnahmen oder Schulungen dafür erforderlich sind, hängt davon ab, wie und wofür Ihre Mitarbeiter:innen KI im Unternehmen einsetzen (auch wenn das auf privaten Geräten und ohne Ihr Wissen geschieht).

Die EU-Kommission sowie die österreichische KI-Servicestelle der RTR haben Empfehlungen zur Umsetzung der KI-Kompetenzpflicht und zu Mindestinhalten für KI-Kompetenzschulungen veröffentlicht:

• EU-Kommission >"Welche Mindestinhalte sollten bei einem KI-Kompetenzprogramm im Einklang mit Artikel 4 des KI-Gesetzes berücksichtigt werden?" 
• RTR KI-Servicestelle > "Operative Umsetzung von KI-Kompetenz"

Was bedeutet das konkret?

Vier Bereiche erfordern Ihre Aufmerksamkeit:

Im Detail:

Die Roadmap zur KI-Kompetenz für KMUs

Um diese 4 Bereiche strukturiert abzudecken, empfehle ich eine Roadmap aus 8 einfachen Schritten.

Die Reihenfolge der Schritte ist als Richtlinie zu sehen, die je nach Situation angepasst bzw. in mehreren Zyklen durchlaufen werden kann. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, die ersten Schritte zuerst schnell und grob zu durchlaufen und dann in einem späteren Durchgang nochmals zu verfeinern.

Die Roadmap im Detail:

1. KI-Grundverständnis in der Unternehmensleitung aufbauen: Nur wer KI versteht (zumindest in den Grundzügen) kann die richtigen Entscheidungen treffen und Marketingversprechen von realen Möglichkeiten unterscheiden.
2. Bestandsaufnahme und Grundsatzentscheidungen: Wo stehen Sie und wo wollen Sie mit KI hin? Welche KI-Anwendungen sind im Unternehmen bereits im Einsatz (vielleicht als Teilfunktion anderer Software; vielleicht ohne Ihr Wissen...) und wie ist das zu bewerten?
3. KI-Richtlinie für das Unternehmen verfassen: In welcher Form ist KI-Nutzung im Unternehmen erlaubt? Was ist nicht erlaubt? Das gibt Ihren Mitarbeiter:innen einen sicheren Rahmen für den Arbeitsalltag und ist für Sie ein Steuerungsinstrument.
4. KI-Kompetenzaufbau (Grundlagen): Hier geht es um ein allgemeines KI-Verständnis, das jede:r Mitarbeiter:in braucht, unabhängig von konkret eingesetzten Tools. Typische KI-Grundlagenschulungen vermitteln dieses Verständnis.
5. KI-Kompetenzaufbau (Unternehmensspezifisch): Bei Bedarf vertiefende Schulungen zu den konkret im Unternehmen eingesetzten Tools und Anwendungsfällen.
6. KI-Kompetenz laufend sicherstellen: Das KI-Kompetenzprogramm sollte auch zukünftige Mitarbeiter (einschließlich externe Mitarbeiter und Leihpersonal) sowie die technologische Weiterentwicklung abdecken.
7. Anwaltliche Prüfung: Diese Roadmap ist eine fachlich-organisatorische Empfehlung und ersetzt keine Rechtsberatung. Ich empfehle dehalb, die konkrete Ausgestaltung und Dokumentation der Maßnahmen zusätzlich anwaltlich prüfen zu lassen.
8. Alle KI-Kompetenzmaßnahmen dokumentieren. Wichtig ist eine laufende, lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen als Nachweis.

Hinweis: Bewusst nicht Teil der Roadmap sind Tool-Entscheidungen und die technische KI-Einführung im Unternehmen, sowie das dazugehörige Change-Management. Alle diese Punkte sind auch wichtig, aber sie sind nicht Teil des KI-Kompetenzprogramms, sondern parallel dazu zu sehen. Oft sind in Unternehmen auch bereits gewisse Fakten geschaffen (=KI-Tools werden bereits eingesetzt), aber ohne die nötige KI-Kompetenz. Dann besteht dringender Aufholbedarf, denn das ist problematisch und riskant.

Wo bekommen Sie Unterstützung?

Unterstützung bei der Umsetzung bekommen Sie von mir (AIPRACT) und Ihrem Rechtsanwalt:

Ich biete Ihrem Unternehmen Schulung sowie Beratung & Dokumentation unter dem Motto "KI muss einfach sein", d.h. verständlich, praxisorientiert und ohne unnötige Komplexität.

Was Sie in einem halben Tag erreichen können

In einem halben Tag können Sie kein komplettes KI-Kompetenzprogramm umsetzen. Aber ein Anfang ist möglich! Und Sie kommen weiter, als Sie vielleicht denken!

Ein halber Tag: Mein KI-Workshop für die Unternehmensführung, in dem Sie einen groben Überblick über Funktionsweise und Möglichkeiten von KI erhalten, wir eine erste Bestandsaufnahme machen und dann die Eckpfeiler Ihrer KI-Strategie und Ihres KI-Kompetenzprogramms einschlagen. Interessiert? Kontaktieren Sie mich.

Ein halber Tag: Meine 3-stündige KI-Basisschulung für diejenigen Mitarbeiter:innen, die nur geringe Berührungspunkte mit digitalen Werkzeugen haben und die primär für die Gefahren und rechtlichen Konsequenzen von Fehlnutzung sensibilisiert werden müssen. In vielen Unternehmen ist das der Großteil der Mitarbeiter:innen. Mehr Details hier.

Mit wenig Aufwand ist so ein Start gemacht und bereits viel gewonnen!

Tiefergehende Kurse, wie mein KI-Grundlagenkurs für Management, Büro- und Wissensarbeit oder konkrete Tool-Schulungen (Microsoft Copilot, Langdock, ChatGPT, u.a.) zeigen für regelmäßige KI-Nutzung zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten und fördern dadurch Zeiteffizienz und Innovation. Das erfordert mehr Zeit, aber es lohnt sich.

Auch bei allen weiteren Schritten Ihres KI-Kompetenzprogramms und der KI-Nutzung im Unternehmen unterstütze ich Sie gerne.

KI-Kompetenz ist kein Selbstzweck

Damit das KI-Kompetenzprogramm nicht nur Pflichtübung bleibt, sondern dem Unternehmen auch etwas bringt: Beginnen Sie mit Ihren KI-geschulten Mitarbeiter:innen, Künstliche Intelligenz im Unternehmen gezielt zu nutzen. Wer KI versteht, erkennt, wo KI Routinearbeiten abnehmen kann und wo andererseits klassische Software oder menschliche Arbeitsleistung weiterhin besser geeignet sind.

Es macht also Sinn, konkrete Anwendungsfälle zu identifizieren und mit KI gezielt zu unterstützen. Auch dabei helfe ich Ihnen gerne. Kontaktieren Sie mich einfach.